텍스트
텍스트 비교로 계약서 수정본 차이 찾기
계약서, 임대차 계약, 약관의 두 버전에서 바뀐 곳을 빠짐없이 찾는 방법. 워드·한글·PDF에서 깨끗하게 복사하는 법부터 비교 후 확인할 것까지 정리했어요.
두 번 읽는 걸로는 부족한 이유
수정된 계약서가 돌아왔을 때 위험한 건 통째로 다시 쓴 문단보다 작은 변경이에요. *30일*이 *60일*로, *할 수 있다*가 *하여야 한다*로 바뀌거나, ‘아니한다’가 슬쩍 빠지거나, 이미 합의한 조항에 문장 하나가 추가되는 식이죠. 사람의 눈은 익숙한 글을 건너뛰고, 두세 번째 읽을 때는 더 그래요. 텍스트 비교는 그렇지 않아요.
1단계: 두 버전에서 깨끗한 글 뽑기
- 한글(HWP)·워드·구글 문서: 전체 선택(Ctrl+A / ⌘A) 후 복사해서 붙여넣으세요. 변경 내용 추적이 켜져 있다면 사본에서 모든 변경을 적용한 뒤 복사하세요. 그렇지 않으면 글이 아니라 수정 표시를 비교하게 돼요.
- 글자를 선택할 수 있는 PDF: 열어서 전체 선택 후 복사하세요. 붙여넣은 글을 한번 확인하세요. 문장 중간에서 줄이 바뀌거나 문단 사이에 머리글이 끼는 PDF가 있어요.
- 스캔한 PDF: 스캔본은 그림이라 복사할 글자가 없어요. OCR(문자 인식)이 먼저 필요하니, 가능하면 상대방에게 편집 가능한 파일을 요청하세요.
두 버전은 같은 방식으로, 같은 종류의 파일에서 복사하세요. 워드에서 복사한 글과 PDF에서 복사한 글을 비교하면 줄바꿈 차이 때문에 표시가 잔뜩 생겨요.
2단계: 비교하기
텍스트 비교의 원본에 이전 버전을, 수정본에 새 버전을 붙여넣고 비교하기를 누르세요. 지워진 줄은 빨간색, 추가된 줄은 초록색으로 표시되고, 바뀐 줄 안에서는 다른 단어만 따로 강조돼서 긴 문단 속 *30* → *60*도 바로 보여요.
- 계약서를 읽을 땐 나란히 보기가 편하고, 휴대폰에서는 한 열로 보여 주는 한 줄로가 나아요.
- 공백 무시를 켜면 띄어쓰기나 줄바꿈만 다른 곳은 숨겨요.
- 요약에 나오는 추가·삭제 줄 수로 엉뚱한 파일을 붙여넣지 않았는지 바로 확인할 수 있어요.
테스트에서 5,000줄짜리 글 두 개를 비교하는 데 38ms가 걸렸어요. 긴 계약서도 바로 비교돼요.
3단계: 비교로는 안 보이는 것 확인하기
텍스트 비교는 글자의 변화를 보여 줘요. 다음은 보여 주지 못해요.
- 굵게, 번호 형식, 표 테두리처럼 서식만 바뀐 것
- 이미지, 서명, 스캔한 별첨 안의 변경
- ‘당사 홈페이지의 약관에 따른다’처럼 참조만 하고 첨부하지 않은 문서의 변경
- 변경이 법적으로 얼마나 중요한지. 중요한 조항이라면 작성자나 전문가에게 의미를 꼭 확인하세요.
비교하는 짝도 중요해요. 첫 초안이 아니라 마지막으로 합의한 버전과, 지금 서명하라고 받은 버전을 비교하세요.
기밀 유지
계약서에는 이름, 금액, 개인정보가 들어 있는 경우가 많아요. 텍스트 비교는 브라우저 안에서 비교하고 글을 어디에도 보내지 않아서 기밀 초안에도 쓸 수 있어요. 조항이나 요약문의 글자 수 제한을 확인하려면 글자 수 세기에 붙여넣으세요.